Rittenregistratie + online vlootportaal

Je hele wagenpark live in beeld, ritten die zichzelf bijhouden.

Op het RitGenie-portaal volg je al je voertuigen live op de kaart en kijk je elke rit terug. De app registreert ondertussen automatisch en deelt ritten zelf in als zakelijk, privé of woon-werk. Fiscaal sluitend.

Bekijk de live demo van het portaal → Vraag een vlootdemo aan

Direct rondkijken, geen account nodig.

Nu in ontwikkeling. Binnenkort in Google Play en de App Store. Meld je aan voor vroege toegang

Fiscaal sluitend voor de Belastingdienst
Privacy-by-design, geen tracking
Nederlands product van ProBytes

🔒 mijn.ritgenie.nl/live

Het RitGenie-vlootportaal: live kaart met alle voertuigen, voertuiglijst met bestuurder, kenteken en status

Voorbeeldweergave met fictieve gegevens.

Altijd aan, zonder gedoe. De unit wordt eenmalig in je voertuig ingebouwd. Daarna loopt alles vanzelf, in de app en online.

Wat de Belastingdienst eist, legt RitGenie per rit vast

Een sluitende rittenadministratie vraagt om vaste gegevens. RitGenie registreert ze automatisch bij elke rit.

Datum
Begin- en eindstand kilometerteller
Vertrek- en aankomstadres met postcode
Indeling: zakelijk, privé of woon-werk

Waarom RitGenie

Een kilometeradministratie die je niet meer bijhoudt

De meeste rittenregistraties kosten tijd, discipline en gedoe. RitGenie draait dat om.

😮‍💨 Zonder RitGenie

Elke rit met de hand overtypen of achteraf reconstrueren
Aan het eind van het kwartaal alles bij elkaar zoeken
Losse ID-tags uitdelen, kwijtraken en beheren
Twijfel of je administratie wel fiscaal sluitend is
Een app die zeurt, dus die je niet bijhoudt

✨ Met RitGenie

Ritten worden automatisch herkend en ingedeeld
Overzichten worden vanzelf op tijd gemaild
Bestuurder én bijrijder herkend via Bluetooth, geen losse tags
Complete, controleerbare rapportages, klaar voor de fiscus
Steeds slimmer: hoe langer je 'm gebruikt, hoe minder vragen

Wat RitGenie voor je doet

Alles automatisch, van rit tot rapportage

Dingen die je nooit meer zelf hoeft te doen.

Zelflerend

Hoe langer je RitGenie gebruikt, hoe beter het je patronen kent. Je ritten worden vanzelf steeds nauwkeuriger ingedeeld.

Automatisch naar je boekhouder

Eén keer instellen en je zakelijke rittenoverzicht wordt automatisch op het juiste moment gemaild. Geen verzamelwerk aan het kwartaaleind.

Fiscaal sluitend en geldig

Een complete, controleerbare rittenadministratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, ook voor je bijtelling. Klaar voor de fiscus.

Privékilometers realtime

Een maximum aan privékilometers? RitGenie houdt je saldo live bij, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.

Bestuurder- én bijrijderherkenning

Via Bluetooth weet de app wie er reed en wie meereed. Je hoeft geen losse ID-sets meer uit te delen, kwijt te raken of te beheren.

Altijd aan, ingebouwd

De unit zit vast in je voertuig ingebouwd. Je hoeft zelf niets op te laden of aan te zetten, je registratie loopt gewoon door.

En verder

Woon-werk automatisch herkend. Vaste thuis-werkritten worden vanzelf als woon-werk geregistreerd.
Doorlopende ritnummering. Aaneensluitende ritnummers, zodat je ziet dat er niets ontbreekt.
Omrijkilometers verklaard. Afwijkende kilometers worden herkend en de reden wordt automatisch opgezocht.
Afwijkings-alert. Je krijgt een seintje als een rit afwijkt van je gebruikelijke patroon.
Privé blijft privé. Privéritten en bijrijders zijn alleen zichtbaar waar dat mag.
Meerdere auto's en bestuurders. Beheer je hele wagenpark onder één account.

Hoe het werkt

In drie stappen geregeld

Instellen kost een paar minuten. Daarna doet RitGenie de rest.

Meld je aan

De unit is al eenmalig in je auto ingebouwd. Je meldt je één keer aan in de app en bent klaar.

Rij gewoon

Ritten worden automatisch herkend en ingedeeld. Alleen als het écht niet anders kan, stelt de app één korte vraag.

Ontvang je rapportage

Fiscaal sluitende overzichten (Excel/PDF) worden op het ingestelde moment automatisch naar jou of je boekhouder gemaild.

Voor wie

Gemaakt voor iedereen die kilometers verantwoordt

🧑‍💼

Zzp'ers & ondernemers met bijtelling

Houd je privékilometersaldo live in de gaten en lever een sluitende administratie zonder er tijd in te steken.

🚐

Verkopers, koeriers & monteurs

Veel adressen op een dag? Elke rit wordt automatisch geregistreerd en ingedeeld, inclusief adres en postcode.

📋

Werknemers op kilometerbasis

Je gereden kilometers worden compleet en controleerbaar vastgelegd, zodat je zonder discussie kunt declareren.

🚗

Werkgevers & wagenparkbeheerders

Meerdere voertuigen en bestuurders onder één account, met automatische bestuurderherkenning per rit.

Meer dan 5 voertuigen? Vraag een vlootdemo aan →

Wagenpark van meer dan 5 voertuigen? Vraag een vlootdemo aan.

De app in beeld

Zo ziet RitGenie eruit

Alles overzichtelijk in je broekzak, van live dashboard tot fiscale rapportage.

Dashboard

Live kaart, maandtotalen en je privé-kilometersaldo in één oogopslag.

De vraag: wat voor rit was dit, met mini-kaart

Slimme vraag

Alleen als het nodig is: één tik voor zakelijk, privé of woon-werk.

Nog te beoordelen

Openstaande ritten netjes op een rij, in bulk af te handelen.

Fiscale rapportage

Totalen per periode, met export naar Excel, PDF of direct naar je boekhouder.

Ook online: het platform

Alles live volgen en inzien in je eigen portaal

Op mijn.ritgenie.nl volg je je hele wagenpark live op de kaart, kijk je elke rit terug en regel je rapportages, meldingen en toegang. Eén platform voor je hele vloot. In combinatie met de slimme app haal je het maximale uit het systeem.

Voorbeeldweergave met fictieve gegevens.

Live op de kaart

Zie in één oogopslag waar elk voertuig is, of het rijdt of stilstaat, en volg ritten realtime. Het hele wagenpark in beeld.

Ritten & historie

Elke rit terugkijken met route, adressen, tijden, bestuurder en bijrijders. Filter per voertuig, groep of periode.

Fiscale rapportages

Sluitende overzichten met doorlopende ritnummers (Belastingdienst-proof), automatisch klaargezet en gemaild naar je boekhouder.

Slimme meldingen

Geofence-zones, landgrens, stilstand en APK-vervaldatum: je krijgt alleen de meldingen die je zelf instelt.

Rechten & sub-accounts

Geef collega's precies de toegang die past: alleen de live-kaart, alleen rapportages, of specifieke groepen voertuigen.

Privacy & uitlenen

Privéritten worden afgeschermd waar dat hoort. Leen een voertuig tijdelijk uit met maskering, en koppel externe systemen via de API.

Bekijk de live demo van het platform →

Fiscaal sluitend & privacy-by-design

Compleet voor de fiscus, discreet voor jou

RitGenie registreert álle kilometers, want dat eist de Belastingdienst. Maar de app bepaalt zorgvuldig wat er zichtbaar is en met wie het gedeeld wordt.

✓ Klaar voor de Belastingdienst

Per rit: merk, kenteken, gebruiksperiode, begin- en eindstand, adressen mét postcode, en de indeling zakelijk, privé of woon-werk. Privékilometers tellen altijd mee in het totaal.

✓ Privé blijft verborgen, nooit gewist

Privékilometers tellen wél mee, maar de details (adressen, route, bijrijders) worden verborgen waar dat hoort. RitGenie gooit nooit iets weg: verbergen is omkeerbaar, weggooien niet. Zet je een rit terug op zakelijk, dan komt alles weer tevoorschijn.

✓ Alleen delen wat nodig is

De accountant-variant bevat alleen zakelijke en woon-werkritten. Geanonimiseerd delen kan per ontvanger worden ingesteld.

Meer weten? Lees ons privacybeleid.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Moet ik zelf ritten invoeren of bijhouden?

Nee. RitGenie herkent ritten automatisch en deelt ze zelf in. Alleen als de app iets echt niet kan bepalen, stelt hij één korte vraag. Dat antwoord onthoudt hij, zodat dezelfde vraag niet terugkomt.

Hoe zit het met de hardware?

Er wordt eenmalig een kleine unit in je voertuig ingebouwd. Dat regelen we vooraf. Daarna hoef je zelf niets aan te sluiten of op te laden. Je meldt je één keer aan en RitGenie registreert vanzelf.

Hoe herkent de app wie er reed?

Via Bluetooth herkent RitGenie welke telefoon(s) in de auto zaten. Zo weet de app wie reed en wie meereed, zonder losse ID-tags uit te delen of te beheren.

Is mijn registratie fiscaal geldig?

Ja. RitGenie legt per rit alles vast wat de Belastingdienst vraagt: datum, kilometerstanden, vertrek- en aankomstadres met postcode, en de indeling zakelijk / privé / woon-werk. De rapportages zijn compleet en controleerbaar.

Wat gebeurt er met mijn privéritten?

Privékilometers tellen fiscaal altijd mee, maar de details (adressen, route, bijrijders) worden verborgen waar dat hoort. Ze worden nooit gewist. Verbergen kun je terugdraaien, weggooien niet. Zie ons privacybeleid.

Kan ik meerdere auto's en bestuurders beheren?

Ja. Onder één account beheer je meerdere voertuigen en bestuurders, met automatische bestuurderherkenning per rit. Ideaal voor wagenparken en teams.

Wanneer is RitGenie beschikbaar?

RitGenie komt binnenkort uit in Google Play en de App Store. Heb je vragen of wil je op de hoogte blijven? Mail ons via support@ritgenie.nl.